项目背景
客户需要在年度会议前完成公司级总结。原始材料来自多个部门,内容重复、数据口径不统一,难以形成面向管理层的整体表达。
核心挑战
- 信息分散多份部门总结存在重复与缺漏,需要统一归纳。
- 重点不清工作过程描述较多,经营成果和管理价值不够突出。
- 口径不一不同部门使用的指标、时间范围和表述方式不一致。
解决思路
采用“年度目标—重点行动—经营成果—问题复盘—下一年计划”的五段式结构。先统一数据口径,再按管理主题整合跨部门内容,并用标题结论化方式提高阅读效率。
资料归并
建立材料清单与数据表,减少重复和遗漏。
重点提炼
把过程描述转化为成果、价值与经验。
表达统一
统一术语、数据口径和整体语言风格。
交付成果
完成公司级年度总结正文、管理层汇报提纲和重点数据呈现建议。最终材料结构清晰,便于继续转化为会议汇报PPT。